湖南省冶金材料研究院

考勤、請假、加班管理制度

一章  總 則

第一條  為了加強我院的管理，維護良好的經營生產秩序，提高工作效率，保證經營生產工作的順利進行，根據國家有關政策和法律的規定，結合我院的實際情況，特制訂本制度。

第二條  本制度適用于我院全體員工。

第三條  本制度規定的考勤、請假、加班情況作為我院員工年終考核的依據。

第二章  考勤管理制度

第四條  全體員工必須堅守工作崗位，嚴格上下班勞動紀律，按規定的作息時間上下班，不準遲到、早退、擅自離崗及曠工。

第五條  考勤以月為結算單位，由各部門填寫《考勤登記表》，統計周期為每個月第一天至最后一天作為一個考勤結算月。

第六條  工作時間

我院全體員工實行每周5天工作制，每周一至周五的工作時間為上午8:00-12:00，下午13:30-17:00。

第七條  考勤方式

（1）考勤方式采用考勤記錄、部門負責人考核以及行政職能部門動態抽查。

（2）各部門負責人對本部門員工勞動紀律及考勤負責；院行政職能部門不定期對全院員工的考勤進行抽查。

（3）考勤時間為：上班8:30前簽到，下班16：30后簽退。考勤時間不能作為員工加班依據。

（4）員工每個工作日進入研究院之時及下班離開研究院之時，須到各部門指定地點打卡或者簽到。有電子考勤設備的辦公地使用電子刷卡方式或者指紋打卡方式考勤，其他則以簽到方式考勤。

（5）員工上下班必須到指定地點親自打卡或簽到，不得委托他人或代他人考勤。如有違反，將進行通報批評。

（6）員工因公外出、出差、忘打卡等原因而不能正?？记诘?，應填寫《未打卡登記表》，經部門負責人批準后，報院人事教育處備案。

（7）員工如年休假、婚假、產假、喪假、病假、事假等情況不能按時出勤的，須按請假程序提前填寫《請假申請單》，經部門領導和主管院領導審批同意，簽字后交予考勤員、院人事教育處留存，否則將一律按曠工的相關規定處理。

  第八條  遲到、早退

員工延遲上班超過30分視為遲到；凡未向主管領導請假，提前30分鐘離開工作崗位者，視為早退。

第九條  曠工 

凡屬下列情形之一的均按曠工處理：

(1)當月遲到、早退、擅自離院時間累計達4小時的，加記曠工半當月遲到、早退、擅自離院時間累計達8小時的，加記曠工一日。依此類推。

  （2）未到崗，且未提交假條、無正當理由、未提交說明及證明材料或者提供的證明材料經核查為虛假的，按實際天數計算曠工。

 （3）輪班、調班不服從安排，強行自由休假者，按實際天數計算曠工。

 （4）請假未經批準，擅自離崗者，按實際天數計算曠工。

 （5）不服從工作安排，調動未到崗者，按實際天數計算曠工。

 （6）不請假離崗者，按實際天數計算曠工。

第三章   請假、休假規定

第十條  員工因事、因病、因婚、因喪等事由，可以向院部請假，請假應填寫請假條。

事假實行無薪制度。

員工休病假（除急診請假外），需提前填寫“請假單”，經批準后進行。確有急事不能提前請假者，可電話報請所在部門負責人批準，事后補辦請假手續，且需持有省醫保定點醫療機構出具的《病假建議書》、病歷、診斷證明等材料。

第十一條  準假權限

（一）事假：

（1）請假2天以內（含2天）由部門領導審批。

（3）請假3天以上(含3天)由分管副院長審批。

（4）中層管理人員請假需報院長和主管人事的副院長審批。

（二）病假：

（1）請假2天以內（含2天）由部門領導審批。

（2）病假3日以上30日以內，由分管副院長審批。

（3）病假超過30日，由院長審批。

（4） 中層管理人員請病假需報院長和主管人事的副院長審批。

第十二條  員工休國家規定的探親假、婚假、喪假、產假、年休假等，需經本人申請，由所在部門負責人審批并報院相關部門備案后，到人事教育處辦理請假手續。單位根據職工《請（休）假申請單》統籌安排職工年休假，年休假在一個年度內可以集中安排，也可以分段安排，最多不能超過兩次。當年未休的，隔年不補，也不能作為加班對待。職工請事假累計20天以上且單位沒扣工資的，不享受當年的年休假。

第十三條  請假須據實記錄。請假人應按期到崗，到崗后由所在部門注明銷假。假期期滿未續假或不按時到崗者，除確因不可抗力事件外，均以曠工處理。

第十四條  員工因私事短期出境申請事假，去港澳臺的，不得超過3個月，出國的不得超過半年。超過規定假期的按自動離職處理。

第十五條  探親假、婚假、喪假、產假、年休假的工資待遇按國家及院部相關規定執行。

第十六條 法定節假日按國家規定共計11天：

（1）元旦1天；

（2）春節3天；

（3）清明1天

（4）國際勞動節1天；

（5）端午節1天；

（6）中秋節1天；

（7）國慶節3天 。

第四章 加班管理規定

第十七條  提倡高效率工作，鼓勵員工在工作時間內完成工作任務，但對于確因需要的加班，可根據情況一般采取換休形式，準許計入個人年終考核或計發加班費。加班4小時以上（含4小時）計發一天加班，4小時以內計發0.5天加班。加班費用按院部規定執行。

第十八條  員工加班應填寫《加班申請單》(見附件二)，經部門領導同意簽字后，送主管副院長、主管人事的副院長審核批準后，方可實施加班。

第五章 獎懲、考核規定

第十九條  當月無違反勞動紀律行為，當月無請假行為可獲得《年度獎金分配方案》中100元的當月全勤獎獎勵（含有試用期的新員工）：

第二十條  遲到、早退、擅自離院一次扣獎金30元；加記的曠工不重復扣款。在一個月內，五次以上（含五次）遲到、早退、擅自離院者，給予通報批評。

第二十一條 曠工按以下規定執行：

（1）曠工半日，扣獎金50元，且扣發《年度獎金分配方案》中100元的當月全勤獎；

（2）曠工一日，扣除違紀人日工資（本人月工資÷21.75）和《年度獎金分配方案》中100元的當月全勤獎；

（3）當月曠工累計3日，全年曠工累計10日，屬嚴重違反院規章制度行為，記警告處分一次；

（4）連續曠工5日或常年曠工累計15日，直接予以解除勞動合同（按照國務院《企業職工獎懲條例》有關規定處理）。

第二十二條  病假的待遇按以下規定執行：

（1）病假在20個工作日之內的，發給崗位工資、工齡工資和基本工資，扣發全勤獎；

 （2）按勞動部《企業職工患病或非因工負傷醫療期規定》，在醫療期內停工治療在6個月以內（滿1個月），無全勤獎及效益獎，其病假工資按有關辦法計發；

（3）在規定的醫療期滿或在醫療期內醫療診斷不能從事原工作，也不能從事由院人教辦另行安排的工作的，依據《中華人民共和國勞動法》及國家有關法規、政策，作相應處理。

第二十三條  事假：員工在事假期間，扣發《年度獎金分配方案》中100元的當月全勤獎獎勵；事假超過五天的不享受《年度獎金分配方案》中的當月獎金；事假工資按其本人日平均工資×實際休假天數扣發。

第二十四條  考勤記錄及檢查結果將作為員工年度考核依據之一。

第二十五條  員工全年累計請病、事假30天，或曠工一天，年終考核不得評為優秀。

第二十六條  員工曠工或者無正當理由逾期不歸連續超過3天，或者一年內累計超過12天，屬嚴重違反院規章制度，年終績效考核評為不稱職。

第二十七條  對經常違反勞動紀律且批評教育后仍不改正的員工，由部門提出申請，經院長辦公會通過后，將視情況給予安排待崗、解除勞動合同等處分，安排待崗的發待崗工資（我省月最低工資標準）。

第二十八條  考勤管理以月為單位（從每月1號開始）統計，各項累計相加，在年度獎金中體現。

第六章 附則

第二十九條  本條例自 2017年6月1日起實行。原相關制度與本制度有不一致的，按本制度執行。本管理條例按照國家相關人事法律、憲法等條例和政策參照制定，如國家法律法規有新的規定，本制度將適時調整。
第三十條 本細則試行1個月。次月5號前，由各部門負責人負責對員工考勤情況進行逐一審核簽字，并將紙制考勤統計報表、附件交至人事教育處。