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湖南省冶金材料研究院考勤、請假、加班管理制度
發布時間:2017-05-23 來源:本站

湖南省冶金材料研究院

考勤、請假、加班管理制度

 

一章  總 則

 

第一條  為了加強我院的管理,維護良好的經營生產秩序,提高工作效率,保證經營生產工作的順利進行,根據國家有關政策和法律的規定,結合我院的實際情況,特制訂本制度。

 

第二條  本制度適用于我院全體員工。

 

第三條  本制度規定的考勤、請假、加班情況作為我院員工年終考核的依據。

 

第二章  考勤管理制度

 

第四條  全體員工必須堅守工作崗位,嚴格上下班勞動紀律,按規定的作息時間上下班,不準遲到、早退、擅自離崗及曠工。

 

第五條  考勤以月為結算單位,由各部門填寫《考勤登記表》,統計周期為每個月第一天至最后一天作為一個考勤結算月。

 

第六條  工作時間

 

我院全體員工實行每周5天工作制,每周一至周五的工作時間為上午8:00-12:00,下午13:30-17:00。

 

第七條  考勤方式

 

(1)考勤方式采用考勤記錄、部門負責人考核以及行政職能部門動態抽查。

 

(2)各部門負責人對本部門員工勞動紀律及考勤負責;院行政職能部門不定期對全院員工的考勤進行抽查。

 

(3)考勤時間為:上班8:30前簽到,下班16:30后簽退。考勤時間不能作為員工加班依據。

 

(4)員工每個工作日進入研究院之時及下班離開研究院之時,須到各部門指定地點打卡或者簽到。有電子考勤設備的辦公地使用電子刷卡方式或者指紋打卡方式考勤,其他則以簽到方式考勤。

 

(5)員工上下班必須到指定地點親自打卡或簽到,不得委托他人或代他人考勤。如有違反,將進行通報批評。

 

(6)員工因公外出、出差、忘打卡等原因而不能正??记诘?,應填寫《未打卡登記表》,經部門負責人批準后,報院人事教育處備案。

 

(7)員工如年休假、婚假、產假、喪假、病假、事假等情況不能按時出勤的,須按請假程序提前填寫《請假申請單》,經部門領導和主管院領導審批同意,簽字后交予考勤員、院人事教育處留存,否則將一律按曠工的相關規定處理。

 

  第八條  遲到、早退

 

員工延遲上班超過30分視為遲到;凡未向主管領導請假,提前30分鐘離開工作崗位者,視為早退。

 

第九條  曠工 

 

凡屬下列情形之一的均按曠工處理:

 

(1)當月遲到、早退、擅自離院時間累計達4小時的,加記曠工半當月遲到、早退、擅自離院時間累計達8小時的,加記曠工一日。依此類推。

 

  (2)未到崗,且未提交假條、無正當理由、未提交說明及證明材料或者提供的證明材料經核查為虛假的,按實際天數計算曠工。

 

 (3)輪班、調班不服從安排,強行自由休假者,按實際天數計算曠工。

 

 (4)請假未經批準,擅自離崗者,按實際天數計算曠工。

 

 (5)不服從工作安排,調動未到崗者,按實際天數計算曠工。

 

 (6)不請假離崗者,按實際天數計算曠工。

 

第三章   請假、休假規定

 

第十條  員工因事、因病、因婚、因喪等事由,可以向院部請假,請假應填寫請假條。

 

事假實行無薪制度。

 

員工休病假(除急診請假外),需提前填寫“請假單”,經批準后進行。確有急事不能提前請假者,可電話報請所在部門負責人批準,事后補辦請假手續,且需持有省醫保定點醫療機構出具的《病假建議書》、病歷、診斷證明等材料。

 

第十一條  準假權限

 

(一)事假:

 

(1)請假2天以內(含2天)由部門領導審批。

 

(3)請假3天以上(含3天)由分管副院長審批。

 

(4)中層管理人員請假需報院長和主管人事的副院長審批。

 

(二)病假:

 

(1)請假2天以內(含2天)由部門領導審批。

 

(2)病假3日以上30日以內,由分管副院長審批。

 

(3)病假超過30日,由院長審批。

 

(4) 中層管理人員請病假需報院長和主管人事的副院長審批。

 

第十二條  員工休國家規定的探親假、婚假、喪假、產假、年休假等,需經本人申請,由所在部門負責人審批并報院相關部門備案后,到人事教育處辦理請假手續。單位根據職工《請(休)假申請單》統籌安排職工年休假,年休假在一個年度內可以集中安排,也可以分段安排,最多不能超過兩次。當年未休的,隔年不補,也不能作為加班對待。職工請事假累計20天以上且單位沒扣工資的,不享受當年的年休假。

 

第十三條  請假須據實記錄。請假人應按期到崗,到崗后由所在部門注明銷假。假期期滿未續假或不按時到崗者,除確因不可抗力事件外,均以曠工處理。

 

第十四條  員工因私事短期出境申請事假,去港澳臺的,不得超過3個月,出國的不得超過半年。超過規定假期的按自動離職處理。

 

第十五條  探親假、婚假、喪假、產假、年休假的工資待遇按國家及院部相關規定執行。

 

第十六條 法定節假日按國家規定共計11天:

 

(1)元旦1天;

 

(2)春節3天;

 

(3)清明1天

 

(4)國際勞動節1天;

 

(5)端午節1天;

 

(6)中秋節1天;

 

(7)國慶節3天 。

 

第四章 加班管理規定

 

第十七條  提倡高效率工作,鼓勵員工在工作時間內完成工作任務,但對于確因需要的加班,可根據情況一般采取換休形式,準許計入個人年終考核或計發加班費。加班4小時以上(含4小時)計發一天加班,4小時以內計發0.5天加班。加班費用按院部規定執行。

 

第十八條  員工加班應填寫《加班申請單》(見附件二),經部門領導同意簽字后,送主管副院長、主管人事的副院長審核批準后,方可實施加班。

 

第五章 獎懲、考核規定

 

第十九條  當月無違反勞動紀律行為,當月無請假行為可獲得《年度獎金分配方案》中100元的當月全勤獎獎勵(含有試用期的新員工):

 

第二十條  遲到、早退、擅自離院一次扣獎金30元;加記的曠工不重復扣款。在一個月內,五次以上(含五次)遲到、早退、擅自離院者,給予通報批評。

 

第二十一條 曠工按以下規定執行:

 

(1)曠工半日,扣獎金50元,且扣發《年度獎金分配方案》中100元的當月全勤獎;

 

(2)曠工一日,扣除違紀人日工資(本人月工資÷21.75)和《年度獎金分配方案》中100元的當月全勤獎;

 

(3)當月曠工累計3日,全年曠工累計10日,屬嚴重違反院規章制度行為,記警告處分一次;

 

(4)連續曠工5日或常年曠工累計15日,直接予以解除勞動合同(按照國務院《企業職工獎懲條例》有關規定處理)。

 

第二十二條  病假的待遇按以下規定執行:

 

(1)病假在20個工作日之內的,發給崗位工資、工齡工資和基本工資,扣發全勤獎;

 

 (2)按勞動部《企業職工患病或非因工負傷醫療期規定》,在醫療期內停工治療在6個月以內(滿1個月),無全勤獎及效益獎,其病假工資按有關辦法計發;

 

(3)在規定的醫療期滿或在醫療期內醫療診斷不能從事原工作,也不能從事由院人教辦另行安排的工作的,依據《中華人民共和國勞動法》及國家有關法規、政策,作相應處理。

 

第二十三條  事假:員工在事假期間,扣發《年度獎金分配方案》中100元的當月全勤獎獎勵;事假超過五天的不享受《年度獎金分配方案》中的當月獎金;事假工資按其本人日平均工資×實際休假天數扣發。

 

第二十四條  考勤記錄及檢查結果將作為員工年度考核依據之一。

 

第二十五條  員工全年累計請病、事假30天,或曠工一天,年終考核不得評為優秀。

 

第二十六條  員工曠工或者無正當理由逾期不歸連續超過3天,或者一年內累計超過12天,屬嚴重違反院規章制度,年終績效考核評為不稱職。

 

第二十七條  對經常違反勞動紀律且批評教育后仍不改正的員工,由部門提出申請,經院長辦公會通過后,將視情況給予安排待崗、解除勞動合同等處分,安排待崗的發待崗工資(我省月最低工資標準)。

 

第二十八條  考勤管理以月為單位(從每月1號開始)統計,各項累計相加,在年度獎金中體現。

 

第六章 附則

 

第二十九條  本條例自 2017年6月1日起實行。原相關制度與本制度有不一致的,按本制度執行。本管理條例按照國家相關人事法律、憲法等條例和政策參照制定,如國家法律法規有新的規定,本制度將適時調整。
第三十條 本細則試行1個月。次月5號前,由各部門負責人負責對員工考勤情況進行逐一審核簽字,并將紙制考勤統計報表、附件交至人事教育處。

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